Книга учета доходов и расходов

Обязанность по ведению книги учета доходов и расходов

Книгу учета доходов и расходов на УСН обязаны вести организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Несмотря на то, что с начала 2013 года все организации, применяющие УСН, обязаны вести бухгалтерский учет, это не освобождает их от ведения книги учета доходов и расходов.

Новая форма книги учета доходов и расходов утверждена Приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012.

Как заполнить книгу учета доходов и расходов

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов с 2013 года изменился незначительно.

Графу 4 Раздела 1 Книги заполняют все налогоплательщики.

Графу 5 Раздела 1 заполняют налогоплательщики, использующие УСН с налогообложением «доходы минус расходы».

В некоторых случаях эту графу заполняют и налогоплательщики, использующие режим УСН «доходы». Там отражаются расходы по полученным субсидиям в соответствии с Законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства», а также расходы по полученным бюджетным средствам предпринимателями, открывшими собственное дело и создающим дополнительные рабочие места.

В 2013 году введен новый 4 раздел книги учета доходов и расходов, который заполняют налогоплательщики, применяющие УСН «доходы». Это суммы уплаченных страховых взносов во внебюджетные фонды, уплаченные суммы по договорам личного добровольного страхования (п.3.1 ст.346.21 НК РФ) и выплаты своим работникам пособий по нетрудоспособности за счет работодателя (первые 3 дня).

Курсовые разницы при изменении стоимости имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, с 2013 года в книге учета доходов и расходов не указываются.

Книгу учета доходов и расходов можно вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. По истечении календарного года электронный вариант книги нужно распечатать, прошить, пронумеровать, указать на последней странице число страниц и заверить подписью руководителя организации или ИП и печатью.

Заверение книги учета доходов и расходов

Сейчас книга доходов и расходов не заверяется налоговой инспекцией в обязательном порядке (только по желанию налогоплательщика).