Что такое юридический адрес и зачем его искать

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (директора или генерального директора), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица (юридический адрес) указывается в учредительных документах и наряду с другими сведениями вносится в ЕГРЮЛ.

Действующее законодательство РФ такого понятия как «юридический адрес» не содержит: термин этот неофициальный, и ни в одном Законе такой формулировки Вы не найдете. Несмотря на это, понятие «юридический адрес» давно укрепилось в деловых кругах и широко используется не только в устной речи, но и в официальных бумагах и документах.

К выбору юридического адреса при регистрации юридического лица следует подходить с большой ответственностью, так как именно по причине неправильного выбора юридического адреса происходит подавляющее количество отказов в регистрации юридического лица со стороны регистрирующего органа.

В настоящее время регистрирующие органы для подтверждения юридического адреса просят предоставить документы, свидетельствующие о наличии достигнутых договоренностей между исполнительным органом регистрируемого юридического лица и собственником помещения (гарантийное письмо, договор аренды), а также документы, подтверждающие существование данного юридического адреса и легитимность владения им со стороны собственника (свидетельство права собственности).  

При государственной регистрации юридического лица регистрирующий орган проверяет достоверность сведений о юридическом адресе (после введения изменений в Уголовный кодекс РФ от 19 декабря 2011 года проверяется почти 100% юридических адресов). В ходе проверки юридического адреса специалисты регистрирующего органа устанавливают контакты с собственником помещения (как телефонные проверки, так и выездные). В зависимости от результата такой проверки, регистрирующий орган выносит решение. 

Подойдя ответственно к выбору юридического адреса, Вы сможете оградить себя и свое предприятие не только от получения отказа в регистрации, но и от возникновения непредвиденных ситуаций в дальнейшем, уже после начала деятельности Вашего предприятия.

Наши рекомендации при выборе юридического адреса:

- при выборе юридического адреса лучше всего общаться с собственником помещения, предоставляющего юридический адрес, напрямую, тогда Вы минимизируете возможность столкнуться с мошенничеством и сможете выбрать качественный юридический адрес для регистрации юридического лица;

- он должен иметь внешний вид действующего офиса, и по нему должна быть возможность приема организованной выездной проверки;

- отсутствие адреса в массовом и черном списках юридических адресов;

- также важно, чтобы по юридическому адресу была налажена система получения приходящей на адрес организации корреспонденции, то есть должно быть организовано почтовое обслуживание;

- юридический адрес должен сопровождаться подтверждением от собственника (устным – по звонку налоговой инспекции и письменным – гарантийным письмом), а также гарантиями от отказа (в случае получения отказа в регистрации из-за адреса собственник обязуется вернуть деньги).

Если по каким-либо причинам покупка юридического адреса невозможна (в силу того, что эта услуга дорогая, или Вы сомневаетесь в добропорядочности собственника помещения), есть возможность зарегистрировать юридическое лицо на домашний адрес одного из учредителей или директора (генерального директора). Законом такая процедура регистрации не запрещена.

Смотрите также:

Гарантийное письмо

Смена юридического адреса: особенности проведения процедуры